Командировочные расходы в 2016 году.

Новые положения о командировочных расходах в 2016 г

Новая редакция Порядка направления работников в служебные командировки действует с 8 августа 2015 года.

Теперь основанием для направления работника в командировку является в соответствии с абзацем 2 п.3 Положения о командировках письменное решение работодателя. Можно самим разработать и утвердить такое письменное решение, а можно оформить в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку по унифицированной форме № Т-9 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В связи с тем, что командировочное удостоверение теперь отменено, срок пребывания в командировке может быть подтвержден проездными документами. Но закон не запрещает использовать отмененные документы, в том числе и командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о проделанной работе в командировке (тоже отменены).

Применение этих документов можно предусмотреть в учетной политике или в Положении о командировках.

А вот если работник направился в командировку на личном или служебном транспорте, то по возвращении из нее он составляет служебную записку, в которой указывает даты нахождения в командировке. В служебной записке можно сослаться на чеки, квитанции, подтверждающие , что в дни командировки он находится по пути следования или в месте командирования (чеки с АЗС, кафе, гостиничные счета).

Ведение Журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки и Журнала учета прибывших в организацию отменено Приказом Минтруда России от 17 сентября 2015 г. N 646н.

Проводимые аудиторские проверки показывают, что большинство предприятий не вели, отмененные с 8 октября 2015 года журналы регистрации выбывающих работников в командировку и пребывающих в организацию в командировку.

Необходимо иметь в виду, что срок хранения этих журналов не установлен, а трудовая комиссия может привлечь к ответственности по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ при проведении проверок за периоды до октября 2015 года в виде предупреждения или наложения штрафа на должностных лиц в размере от одной до пяти тысяч рублей; на предпринимателей - от одной до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Изменения учета командировочных в 2016

В 2015 году организации были взбудоражены известием о том, что Минфин РФ подготовил изменения в Положение о командировках , предусматривающие отмену суточных с 2016 года. Даже в декабре 2015 года на семинарах лекторы рассказывали слушателям о том, что возмещаться командированным сотрудникам будут только документально подтвержденные расходы, а суточные выплачиваться не будут. Бухгалтера в ужасе по поводу ведения бухгалтерского и налогового учета поскольку поняли, что количество обрабатываемых документов резко возрастет. В то же время ни для кого не секрет, что получить от

прибывшего из командировки сотрудника даже проездные документы и документы по проживанию во время (3 дня с момента возвращения из командировки) очень трудно.

До настоящего времени изменения, отменяющие суточные, не внесены в Положение о командировках. Более того, чтобы их отменить, надо внести изменения в Трудовой Кодекс, статьей 168 которого закреплена обязанность работодателя возмещать командированному сотруднику суточные.

Мы будем сообщать о всех изменениях, вносимых в Положение о командировках, на нашем сайте.